Datenschutzerklärung für Phorentavia

Verlässlicher Umgang mit personenbezogenen Daten, Sicherheit und Transparenz

Ihre Privatsphäre hat Priorität

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und eine transparente Information über unsere Datenverarbeitung sind uns besonders wichtig. In dieser Richtlinie erfahren Sie, wie wir Daten erheben, verwenden, speichern und welche Rechte Sie dabei wahrnehmen können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets konform mit den strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer relevanter Gesetze. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und niemals ohne Rechtsgrundlage weitergegeben.

Art und Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben Daten, die Sie uns aktiv bereitstellen, sowie automatisch generierte Informationen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Kontakte nutzen.

Direkt bereitgestellte Daten

  • • Informationen, die Sie in Formularen angeben
  • • Kontaktdaten wie Name und E-Mail-Adresse
  • • Informationen aus Kontaktanfragen
  • • Daten, die Sie bei Newslettern hinterlassen
  • • Sonstige Angaben, die Sie aktiv übermitteln

Automatisch erfasste Informationen

  • • IP-Adresse und Uhrzeit des Zugriffs
  • • Informationen über das verwendete Endgerät
  • • Browsertyp und Version
  • • Gesehene Seiten und Klickverhalten
  • • Daten zu technischen Fehlern und Abstürzen

Nutzung und Verarbeitung der Daten

Ihre Daten werden genutzt, um das Angebot bereitzustellen, die Website zu verbessern und notwendige Kommunikation zu ermöglichen.

  • • Bereitstellung und Optimierung unserer Website
  • • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • • Versand von Newslettern und Informationen
  • • Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website
  • • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • • Verhinderung von Betrug und Missbrauch
  • • Technischer Support und Fehlermanagement

Unsere Verantwortung: Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten stets zu schützen und Missbrauch bestmöglich zu verhindern.

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse, mit Ihrer Einwilligung oder wenn Dienstleister für uns tätig werden.

Dienstleister und Partner

Wir wählen unsere externen Partner sorgfältig aus und stellen sicher, dass sie den Datenschutz in der Zusammenarbeit einhalten.

Gesetzliche Anforderungen

Wir geben Daten nur weiter, wenn gesetzliche Vorgaben dies verlangen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Anonymisierte Statistiken

Für statistische Zwecke verwenden wir Daten stets in anonymisierter oder pseudonymisierter Form.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

  • • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
  • • Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
  • • Löschung Ihrer Daten im Rahmen gesetzlicher Vorgaben
  • • Übertragung Ihrer Daten an Dritte fordern
  • • Widerspruch gegen einzelne Verarbeitungen einlegen
  • • Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte jederzeit über die angegebenen Kontaktdaten. Wir beantworten Ihr Anliegen zeitnah und transparent.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Verlust durch moderne Schutzmechanismen und laufende Überprüfung unserer Sicherheitsstandards.

Technische Sicherungsmaßnahmen

  • • Verschlüsselung sensibler Datenübertragungen
  • • Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
  • • Firewall- und Zugriffsschutz
  • • Monitoring auf verdächtige Aktivitäten

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulungen für mit Daten betraute Mitarbeitende
  • • Zutrittskontrolle zu Datenverarbeitungsbereichen
  • • Dokumentation der Datenverarbeitung
  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Partnern

Speicherdauer und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Wünsche bestehen.

  • • Daten im Nutzerkonto werden aktuell gehalten
  • • Verarbeitete Aufgaben bleiben nachvollziehbar
  • • Kontaktdaten werden nach Zweck gelöscht
  • • Abrechnungsdaten werden gesetzeskonform archiviert
  • • Newsletterdaten bleiben bis zur Abmeldung aktiv

Nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten gelöscht.

Übermittlung ins Ausland

Falls Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, stellen wir den Schutz nach europäischen Standards sicher.

  • • Vertragliche Absicherung durch Standardvertragsklauseln
  • • Prüfung des Datenschutzniveaus vor Übermittlung
  • • Datenübertragung nur mit notwendiger Rechtsgrundlage
  • • Strikte Auswahl der Dienstleister weltweit

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um technische Funktionen zu ermöglichen und Nutzungsverhalten anonym auszuwerten.

Cookie-Arten auf einen Blick

  • • Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen
  • • Cookies zur Analyse der Website-Performance
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  • • Erweiterte Funktionen und Komfort

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen oder widerrufen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtliche oder technische Änderungen zu berücksichtigen.

  • • Veröffentlichung aktualisierter Richtlinien
  • • Hinweis bei wesentlichen Änderungen
  • • Anpassungen gemäß rechtlicher Vorgaben
  • • Information per Website oder Newsletter

Bitte konsultieren Sie diese Seite regelmäßig.

Kontakt für Datenschutz

Für Anfragen zu Ihren Rechten oder Informationen erreichen Sie unseren Datenschutzkontakt jederzeit.

Phorentavia

Neutorstraße 1, 55116 Mainz (A60-Bürocenter) Germany

Telefon: +49 451 2035583

E-Mail: content@phorentavia.com

Aktualisiert am 27. Februar 2026

Gültig ab 27. Februar 2026